Organisation d'un conseil d'administration : Découvrez Skope

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Des heures de préparation en moins pour les réunions

Skope est conçu pour vous faciliter la vie et vous permettre de commencer la préparation vos réunions de manière plus rapide, efficace… et désormais sans papier.

Epurée d’aspect, notre application s’intègre facilement à tous les systèmes de gestion de documents. Et la prise en main est simple et rapide. Vous ne payez qu’en fonction du nombre d’utilisateurs et déployez notre logiciel de gestion des réunions (Board Software) à votre rythme en ajoutant ou supprimant vous-même des utilisateurs.

Je découvre Skope

Découvrez les avantages des réunions sans papier

Vous mesurez tout le travail nécessaire pour qu’une réunion soit efficace. Imaginez à quel point tout serait plus simple avec Skope. Plus de papier et moins d’emails ! Tous les participants ont tout ce qu’il leur faut à portée de main et c’est vous qui êtes aux commandes.
Gagnez du temps et en efficacité

Avant

Gagnez du temps et en efficacité

  • Dites adieu aux piles de papier !
  • Reliez les documents aux points correspondants de l’ordre du jour
  • Ajoutez de nouveaux utilisateurs rapidement, facilement et à moindre coût
Vérifiez que chacun l’information qu’il lui faut

Pendant

Vérifiez que chacun l’information qu’il lui faut

  • Rédigez et envoyez les comptes rendus facilement
  • Retrouvez facilement vos notes liées aux réunions précédentes
  • Un document a été mis à jour ? Tout le monde dispose automatiquement de la dernière version
Un suivi efficace

Après

Un suivi efficace

  • Les documents sensibles sont en sécurité
  • Accédez à toute l’information au même endroit, depuis n’importe quel appareil
  • Contrôlez qui a accès aux informations

Avant

Gagnez du temps et de l’efficacité

Dites adieu aux piles de papier!
Déposez des documents en quelques secondes. Plus d’impression, plus d’agrafe… Sans papier, tout le monde a accès aux bons documents en quelques clics seulement.

Reliez les documents aux points correspondants de l’ordre du jour
Les participants à la réunion peuvent désormais accéder aux bons documents au bon moment, parce que vous pouvez les relier facilement aux points correspondants de l’ordre du jour.

Ajoutez de nouveaux utilisateurs rapidement, facilement et à moindre coût
Nous avons conçu Skope de telle manière qu’il est facile d’ajouter ou de retirer des utilisateurs à votre groupe. Vous ne payez un petit abonnement mensuel que pour les personnes qui utilisent vraiment Skope.

Je gagne du temps grâce à Skope

Pendant

Vérifiez que chacun a l’information qu’il lui faut

Rédigez et envoyez les comptes rendus facilement
Oubliez crayon et papier. Lorsque vous utilisez Skope pour préparer vos comptes rendus, vous avez accès à un modèle tout prêt qui vous permet d’assurer rapidement et facilement le suivi des décisions prises, et d’envoyer les comptes rendus en moins de temps qu’il ne faut pour le dire.

Retrouvez facilement vos notes les documents liés aux réunions précédentes
Demandez simplement à Skope pour retrouver facilement les points clés de la réunion précédente, qu’elle remonte à la semaine ou à l’année précédente. Vous trouverez rapidement ce dont vous avez besoin, sans perdre de temps à inspecter des dossiers papier.

Un document a été mis à jour ? Tout le monde dispose automatiquement de la dernière version
Les membres du conseil comme les autres participants à la réunion peuvent facilement annoter, modifier et mettre à jour les documents. Et lorsque des modifications sont apportées, tout le monde a automatiquement la dernière version. Vous n’avez par conséquent pas besoin de d’envoyer des e-mails et de courir après les membres de l’équipe pour leur remettre les nouveaux documents.

Aprés

Un suivi efficace

Les documents sensibles sont en sécurité
Skope protège tous vos fichiers grâce au cryptage AES 256, qui offre le même niveau de sécurité que celui des banques et des ministères de la défense. Les documents restent donc confidentiels et seules les personnes habilitées y ont accès.

Visualisez tous les fichiers sur un même écran, depuis n’importe quel appareil
L’intégration à votre système de gestion des documents signifie que vous n’avez plus à chercher ou à déposer des fichiers. Tout est conservé au même endroit et reste toujours disponible pour vos réunions.

Contrôlez qui a accès à vos fichiers confidentiels
À vous de décider si vous voulez que tout le monde ou seulement quelques personnes de votre choix aient accès aux fichiers confidentiels. C’est facile et rapide. En quelques clics, le tour est joué !

J’assure un suivi efficace avec Skope

D’autres manières dont Skope aide l’organisateur ou le secrétaire de la réunion ...

Programmez les réunions et envoyez les invitations aux participants
Sauvegardez les enregistrements audio et vidéo de chaque réunion
Envoyez automatiquement des notifications push et e-mails
Définissez des modèles d’ordre du jour pour une mise en place rapide
Gérer les notifications aux contributeurs pour que les documents de support soient livrés à temps
Exportez des listes d’actions, de décisions et des comptes rendus en un clic
Annotez comme sur du papier et partagez avec d’autres participants
Convertissez automatiquement vos documents en PDF
Tous les serveurs sont situés en Europe en raison du renforcement de la législation sur le respect de la vie privée

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