Fluidifiez votre processus de décision avec notre Board Software - Skope

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Concentrez-vous sur ce qui compte le plus

Avec Skope, vous avez la maitrise de vos réunions et collaborez plus facilement avec les autres participants. Skope vous permet d’accéder à tout moment et de manière sécurisée à la dernière version de l’ordre du jour et des documents, où que vous soyez, même hors ligne.
Vous pouvez utiliser Skope pour toutes vos réunions, même si vous travaille ou siégez au conseil d’autres organisations. A l’issue des réunions, Skope vous permet aussi d’assurer le suivi des actions et des décisions dans la durée.

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Comment Skope fluidifie votre gestion et votre processus de décision

La réunion en elle-même ne représente qu’une étape du processus. N’oublions pas le temps et l’énergie généralement nécessaires à la préparation de la réunion et au suivi des actions et décisions. Skope facilite le travail avant, pendant et après la réunion.
Soyez mieux préparé et gagnez du temps

Avant

Soyez mieux préparé et gagnez du temps

  • Accédez à toute l’information, en mobilité
  • Maitrisez la confidentialité de chaque point ou document
  • Annotez comme sur du papier et partagez avec d’autres participants
Soyez efficace et collaborez plus facilement

Pendant

Soyez efficace et collaborez plus facilement

  • Restez efficace grâce à un ordre du jour structuré
  • Prenez des notes sur chaque point ou document directement dans l’application
  • Adaptation facile en fonction du nombre de participants
Clarifiez les responsabilités et améliorez le suivi

Aprés

Clarifiez les responsabilités et améliorez le suivi

  • Stockez et exportez toutes les décisions et comptes rendus
  • Accédez facilement aux résumés des réunions précédentes
  • Attribuez les points d’action, partagez les notes et mises à jour facilement

Avant

Soyez mieux préparé et gagnez du temps

Accédez à toute l’information, en mobilité
Avec Skope, tous les fichiers nécessaires sont joints à l’ordre du jour. Vous trouvez donc facilement tout ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, sans perdre de temps à chercher dans votre boîte de réception.

Maitrisez la confidentialité de chaque point ou document
Qui a accès à ces documents et ces points d’ordre du jour ? Tout cela est facilement géré par l’organisateur de la réunion, sans procédures complexes, y compris pour l’accès par défaut, la confidentialité renforcée, et même les documents dont l’accès est réservé à certaines personnes.

Annotez comme sur du papier et partagez avec d’autres participants
Il est aussi facile d’écrire sur Skope que sur les documents imprimés destinés aux participants ! Nous vous offrons la possibilité d’écrire et même de dessiner sur vos documents Skope. Vous disposez ainsi de tous les avantages du papier, sans en subir les inconvénients. Partager les notes et les révisions n’a jamais été aussi facile.

Je gagne du temps grâce à Skope

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Pendant

Soyez efficace et collaborez plus facilement

Restez efficace grâce à un ordre du jour structuré
La clé d’une réunion efficace est la préparation et l’identification des sujets au préalable. Grâce à Skope, structurez facilement vos réunions autour d’un ordre du jour et définissez des modèles types de réunions pour gagner du temps.

Prenez des notes sur chaque point ou document directement dans l’application
Prenez notes des principaux points d’actions et des décisions, pour vous-même ou pour faciliter la préparation du compte rendu. Partagez aussi ces notes à votre convenance en gardant la maitrise de leur confidentialité.

Adaptation facile en fonction du nombre de participants
Qui sera présent à la prochaine réunion ? Il est important que chacun ait accès à l’ensemble des informations sur Skope. C’est pourquoi nous vous garantissons une adaptation facile en fonction du nombre, croissant ou décroissant, de participants.

Aprés

Clarifiez les responsabilités et améliorez le suivi

Stockez et exportez toutes les décisions et comptes rendus
À l’issue d’une réunion, il est important que chacun sache qui est responsable de quoi. Skope vous permet de faire simplement le suivi des décisions prises au cours des différentes réunions.

Accédez facilement aux résumés des réunions précédentes
Grâce à Skope, citez facilement les points-clé d’une réunion précédente. Vous trouverez rapidement ce dont vous avez besoin, sans perdre de temps à rechercher dans votre historique d’emails ou de documents.

Attribuez les points d’action, partagez les notes et mises à jour facilement
Qui fait quoi ? Qu’est-ce qui a déjà été fait ? Suivez la mise en place des points d’action grâce à Skope. Parce que nous facilitons la distribution des responsabilités et le suivi de leurs mises en œuvre.

J’assure un suivi efficace avec Skope

D’autres manières dont Skope aide les participants ...

Exportez la liste des décisions prises
Gérez les notifications aux contributeurs pour que les documents de support soient livrés à temps
Mettez en avant les dates importantes du calendrier et les points clés d’ordre du jour
Envoyez automatiquement des notifications push et/ou par e-mail
Recherchez facilement dans l’historique grâce à la fonction recherche de Skope
Stockez vos propres documents et indiquez qui est autorisé à les voir

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